A Museus e Monumentos de Portugal é um plural majestático. Um plural de majestade é um plural de modéstia: quando dizemos nós, queremos dizer eu, tu, ele e ela. Contamos com a cumplicidade de todos os profissionais da cultura que agora nos acompanham, embaixadores da nossa missão e valores. Confiamos na inteligência coletiva.
A nossa história continua uma história interminável. A nossa história são as cenas dos próximos capítulos.
Organograma da Museus e Monumentos de Portugal
Coleções, Circulação e Classificação
A Museus e Monumentos de Portugal cuida, articula e projeta a memória coletiva do principal acervo museológico nacional. Cabe-nos a proteção da sua materialidade, a promoção do seu conhecimento, a aposta na sua divulgação.
A gestão museológica dos museus, palácios e monumentos implica o acompanhamento e a atualização de normas e procedimentos. Importa abrir novos horizontes e linhas de trabalho, bem como incentivar parcerias e projetos.
As peças circulam e adquirem, em novos contextos, dimensões e sentidos imprevistos. É fundamental garantir o enriquecimento das coleções nacionais e supervisionar a circulação de bens culturais e a sua saída do território português, zelando pela aplicação da legislação nacional e internacional.
Os museus e monumentos não podem ser estruturas cristalizadas, mas organismos vivos que respondem aos desafios do nosso presente, como as alterações climáticas, a sustentabilidade, o impacto social das práticas culturais.
As boas-práticas favorecem a conceção de planos e estratégias de conservação preventiva – nomeadamente na área da requalificação de reservas – e o reforço da rede de laboratórios, em estreita colaboração com o Laboratório José de Figueiredo, bem como a dinamização de práticas inclusivas.
Comunicação e Comercial
É um dos postos avançados da realização – e da perceção de realização – da missão da Museus e Monumentos de Portugal. Compete-lhe desenhar o seu rosto institucional e corporativo, assumindo-se como uma instância de mediação entre os públicos e os museus, monumentos e palácios.
As relações institucionais devem garantir uma comunicação efetiva em todo o perímetro da Museus e Monumentos de Portugal, fazendo dos trabalhadores – cerca de mil profissionais da cultura – embaixadores da sua missão e valores. Assegura a relação da empresa com os media, parceiros e interlocutores de referência, divulgando uma imagem centrada nos valores de acessibilidade, inclusão e sustentabilidade. Contribui ativamente para a política de mecenato.
O marketing e visitação persegue o reconhecimento diferenciado, a valorização comercial e a difusão da oferta cultural, assim como a criação de condições para magnificar a experiência dos visitantes.
É imperativo potenciar a visibilidade e a notoriedade da Museus e Monumentos de Portugal no plano internacional, atuando junto de mercados estrangeiros e inscrevendo-a em redes e organismos internacionais relevantes. Mais do que um desígnio, a internacionalização é a nossa vocação natural, num universo onde coexistem monumentos classificados pela UNESCO como Património Mundial e museus com coleções de relevo internacional.
As Lojas são igualmente determinantes para a afirmação e projeção da imagem da MMP. A sua atividade visa valorizar e divulgar o património cultural através da conceção, seleção e comercialização de produtos inspirados nas coleções, nos espaços e nas narrativas associadas a cada equipamento, através de estratégias de comercialização e merchandising que assegurem a coerência e qualidade da oferta e contribuam para a qualificação da experiência dos visitantes, reforçando a ligação entre os públicos e o património cultural.
Espaços, Manutenção e Obras
A salvaguarda de espaços museológicos implica o conhecimento que decorre da pesquisa e tratamento de informação qualificada sobre edifícios e coleções. A Direção de Espaços garante a exemplaridade de todas as intervenções, quer do ponto de vista da conservação, quer da adaptação de edifícios históricos a funções contemporâneas, encorajando práticas amigas do ambiente e da acessibilidade.
A manutenção é planeada e desenvolvida em diferentes fases para alcançar resultados sustentáveis, tanto do ponto de vista financeiro como da sua implementação ao longo do tempo. A criação de indicadores de controlo de ações é uma mais-valia para a sua autoavaliação.
Previamente às obras, é fundamental desenvolver estudos – levantamentos arquitetónicos, estruturais e de infraestruturas, registo de intervenções, controlo das manutenções, entre outros – que sustentem decisões informadas.
A abertura à inovação tecnológica otimiza os recursos dos museus, monumentos e palácios, com reflexos positivos na sua sustentabilidade ambiental e energética. A mudança de hábitos recentes, aliada à retoma de algumas práticas tradicionais, potencia a desejada redução da pegada ecológica.
A gestão de riscos é uma ferramenta fundamental para a salvaguarda de edifícios e coleções. A identificação e priorização dos diferentes riscos, nomeadamente os que decorrem das alterações climáticas, permite direcionar recursos para implementar medidas de mitigação, protegendo pessoas e bens de forma mais eficaz.
Gestão e Financeira
A empresarialização da gestão não consiste na imposição de uma lógica economicista à realidade do património cultural, mas na afirmação de uma ideia desafiante de empresa, que desenvolve com eficiência e inovação a sua atividade. Compete a esta Direção o planeamento, a implementação e a monitorização de elementos previsionais de gestão, a administração otimizada dos seus recursos financeiros, a captação de fundos nacionais e internacionais e a apresentação de informação financeira de reporte.
A execução financeira do planeamento estratégico plurianual é uma das suas principais atribuições. Elabora – em articulação com as outras Direções e com os diretores dos museus, palácios e monumentos – o Plano de Atividade e Orçamento e outros documentos estratégicos, monitorizando a sua implementação e assegurando o seu financiamento.
Garante o bom desempenho dos procedimentos inerentes à execução financeira e orçamental, alinhada com as melhores práticas; gere a tesouraria, antecipando riscos e delineando formas de os mitigar; monitoriza a cobrança de receita e gera informação orçamental e contabilística fiável e completa.
Segue uma política de contratação pública transparente e eficiente. Assegura o enquadramento, a instrução e a submissão dos procedimentos pré-contratuais. Analisa e aprecia propostas, acompanhando as várias fases de formação e execução dos contratos, em articulação com as demais Direções.
Mediação, Inclusão e Dinamização Cultural
Trabalhamos em equipa e com as equipas, simultaneamente como motor ou facilitadores de iniciativas, projetos ou programas, da museografia à edição, passando pelos eventos e pela oferta de serviços de mediação e educação, para uma melhor e maior relação entre os Museus, Palácios e Monumentos e os seus públicos.
Correspondendo ao desígnio de promover políticas de acesso amplo e inclusivo aos espaços e atividades culturais do Estado, ou por ele financiados, importa-nos pensar também iniciativas e programas em que os nossos espaços, e o que neles curamos e expomos, sejam alargados para além do seu limite físico e geográfico. Todos os eventos, programas de atividades ou publicações serão como as “lembranças” que se trazem da visita. Serão, todos, objeto(s) de memória.
Os serviços de educação e mediação cultural nos museus desempenham um papel central na aproximação entre as instituições e os seus públicos, promovendo a inclusão, a acessibilidade e a valorização do património cultural.
Neste contexto, a Coordenação de Educação e Mediação orienta-se por práticas colaborativas, inovação pedagógica e capacitação contínua das equipas, com o objetivo de reforçar a qualidade da intervenção educativa e da mediação cultural.
A sua atuação assenta em três eixos: formação contínua, partilha de experiências e articulação entre profissionais e instituições. A formação contínua promove o desenvolvimento de competências técnicas, pedagógicas e relacionais, enquanto a partilha de boas práticas estimula a aprendizagem coletiva e a inovação.
O trabalho em rede com serviços educativos, instituições culturais e outros parceiros contribui para projetos mais consistentes, inclusivos e sustentáveis.
Cabe ainda a esta Coordenação acompanhar e reforçar o Programa de Voluntariado da MMP, valorizando o seu contributo para a mediação cultural e para o envolvimento dos públicos.
A Coordenação Editorial trabalha para uma programação editorial mais regular e antecipada, com continuidade e coerência, reforçando a ligação a públicos diversificados. Privilegiar-se-ão, nas edições da Casa-mãe próprias ou em parceria, colaborações históricas e institucionais, relevando a produção que emana do estudo do que está à nossa guarda e por quem internamente o faz com rigor técnico e científico. Acresce a valorização das bibliotecas históricas de referência enquanto espaços de preservação, mas também de acesso ao conhecimento cada vez mais ágil.
A Coordenação de Produção e Eventos tem como objetivo central contribuir para a qualificação da oferta cultural dos equipamentos da MMP, promovendo o planeamento estratégico das atividades e o desenvolvimento de metodologias para a sua produção, a partilha de recursos e, numa perspetiva de médio e longo prazo, a criação de projetos transversais. A atuação desta coordenação estrutura se em torno de três eixos principais: apoio à programação e à produção dos Museus, Monumentos e Palácios; promoção da cooperação, da partilha de boas práticas e do desenvolvimento de projetos transversais; e a produção e apoio a eventos da Casa mãe.
Pessoas
As pessoas, com o seu conhecimento muitas vezes especializado e único, são imprescindíveis à prossecução das atividades da Museus e Monumentos de Portugal e à salvaguarda do nosso património cultural. Por essa razão, é fundamental implementar uma estratégia centrada nas pessoas, envolvendo-as nas mudanças a introduzir, no reforço de um sentimento de pertença e na construção de uma visão conjunta e de longo prazo, acompanhada do incremento da transição digital nos processos administrativos de gestão de recursos humanos. A Museus e Monumentos de Portugal procura igualmente promover o bem-estar físico e emocional da equipa, fomentando o equilíbrio entre a atividade profissional e os períodos de descanso e lazer.
Ao promover uma política de recrutamento transparente e ambiciosa, a Direção de Pessoas capta, fixa e amplia a promoção de talento, articulando-a com uma gestão de carreiras adequada às necessidades presentes e futuras da Museus e Monumentos de Portugal. As pessoas são património e são recursos – tesouros nacionais –, daí a aposta firme e continuada na sua formação, valorização e capacitação. Procura simultaneamente motivar, captar e apoiar as pessoas, promovendo a sua proteção social, numa relação de maior proximidade, rede de apoio interna e externa, quer durante o período laboral, quer nos seus períodos de repouso e lazer.
Tecnologias
Somos uma “força do passado”, mas o presente e o futuro inspiram-nos. Vamos dar prioridade à implementação de novas soluções, com base no pensamento disruptivo e na inovação, recorrendo às tecnologias de informação.
Esta Direção assegura a operacionalidade das infraestruturas de informação e de redes, gere e administra os sistemas informáticos, sempre no cumprimento dos pressupostos da cibersegurança.
Preserva uma política customizada de recolha e tratamento de aplicações & dados relativos à presença e à circulação digital da empresa, do comércio eletrónico e dos respetivos clientes. Garante, interna e externamente, as melhores práticas de proteção de dados.